Privacybeleid

Overzicht

EquiVault wordt beheerd door Altitudes Cloud B.V., een in Nederland geregistreerd bedrijf. Dit privacybeleid beschrijft hoe we uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen op het EquiVault-platform en onze marketingsite.

Gegevens die we verzamelen

We verzamelen de volgende categorieën gegevens om de service te leveren en te verbeteren:

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en factureringsgegevens.
• Gebruiksgegevens: zoekopdrachten, analyseresultaten en sessielogboeken gegenereerd door uw gebruik van het platform.
• Marketingsite: paginaweergaven verzameld via Plausible Analytics, dat geen cookies gebruikt en geen persoonlijke gegevens verzamelt.

We verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Hoe we uw gegevens gebruiken

• De EquiVault-service leveren en verbeteren.
• Financiële analyses, bronvermeldingen en onderzoeksresultaten genereren.
• Compliance-auditsporen bijhouden voor gebruikers in fiduciaire modus.
• Transactionele e-mails versturen gerelateerd aan uw account, facturering en beveiliging.

We gebruiken uw gegevens niet om AI-modellen te trainen.

Gegevensopslag & Beveiliging

• Gegevens zijn versleuteld in rust (AES-256) en in transit (TLS 1.2+).
• Gehost op AWS in Europa, onderworpen aan EU-wetgeving inzake gegevensbescherming.
• Onze huidige beveiligingsmaatregelen en publieke compliance-roadmap staan gedocumenteerd op de Security-pagina. We claimen geen certificeringen die we niet bezitten.

Cookies

• Marketingsite: standaard draait cookieloze analytics (Plausible). Optionele analyse- en advertentiecookies (Google Analytics, Google Ads) worden pas geladen nadat u via de cookiebanner expliciet toestemming heeft gegeven, en u kunt die toestemming op elk moment intrekken.
• Applicatie: sessiecookies uitsluitend voor authenticatie. Deze zijn strikt noodzakelijk en vereisen geen toestemming.
• We gebruiken geen trackingcookies van derden.

Uw rechten (AVG)

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u de volgende rechten:

• Inzage: verzoek om een kopie van de persoonsgegevens die we over u bewaren.
• Rectificatie: onjuiste of onvolledige persoonsgegevens corrigeren.
• Wissing: verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens (“recht op vergetelheid”).
• Overdraagbaarheid: uw gegevens exporteren in een machine-leesbaar formaat.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via legal@equivault.ai.

Bewaartermijnen

• Accountgegevens: bewaard zolang uw account actief is, plus 30 dagen na verwijdering om herstel mogelijk te maken.
• Auditsporen: 7 jaar bewaard om te voldoen aan fiduciaire compliancevereisten.
• Marketinganalyses: uitsluitend geaggregeerde data; geen persoonsgegevens opgeslagen.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wezenlijke wijzigingen worden via e-mail gecommuniceerd aan alle geregistreerde gebruikers.

Contact

Voor privacygerelateerde vragen kunt u contact met ons opnemen via legal@equivault.ai.

Altitudes Cloud B.V., Nederland